БЕЛЗЬКА МІСЬКА РАДА
ЛЬВІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ
ХХХІІІ чергова сесія VІII скликання
Р І Ш Е Н Н Я
Від 14 липня 2023 року м.Белз № 1008
Про роботу загального відділу
виконавчого комітету Белзької
міської ради Львівської області
Керуючись пунктом 11 частини першої статті 26 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Белзька міська рада Львівської області,-
В И Р І Ш И Л А:
Звіт начальника загального відділу виконавчого комітету Белзької міської ради Львівської області Грици Марії Володимирівни про роботу загального відділу виконавчого комітету Белзької міської ради Львівської області затвердити.
Міський голова Оксана БЕРЕЗА
Звіт
про роботу загального відділу виконавчого комітету
Белзької міської ради Львівської області
(за І-півріччя 2023 року)
Склад відділу та посадові обов’язки працівників.
Робота загального відділу міської ради здійснюється відповідно до Конституції України, Законів України «Про місцеве самоврядування», «Про державну службу», «Про запобігання корупції», «Про доступ до публічної інформації», «Про захист персональних даних», «Про звернення громадян», іншими законами України з питань організації та діяльності органів місцевого самоврядування; Регламентом виконавчого комітету Белзької міської ради Львівської області, Інструкцією з діловодства в Белзькій міській раді Львівської області та Положення про загальний відділ міської ради. Протягом І - півріччя 2023 року робота відділу здійснювалася відповідно
до плану роботи відділу та посадових інструкцій посадових осіб.
До загального відділу Белзької міської ради Львівської області входять 6 осіб:
начальник загального відділу - 1 ос.,
головний спеціаліст – 1ос.,
спеціаліст І-ї категорії – 1ос.,
завідувач сектору цивільного захисту, військового обліку та охорони праці – 1ос.,
фахівці з військового обліку – 2ос.
Посадові обов’язки начальника загального відділу:
Згідно Положення про видачу довідок громадянам, виконавчим комітетом Белзької міської ради Львівської області (рішенням №4 від 20.01.2022року), загальним відділом безкоштовно видаються характеристики, довідки та акти різного виду, а саме:
- Довідка про реєстрацію місця проживання.
- Довідка про склад сім’ї за фактичним місцем проживання.
- Довідка про знаходження дітей на утриманні.
- Довідка про наявність у житловому приміщенні пічного опалення або (та) кухонного вогнища або (та) іншого опалювального обладнання на твердому паливі.
- Довідка про спільне проживання дитини з інвалідністю з одним з батьків, усиновителем, опікуном, піклувальником.
- Довідка про спільне проживання особи з інвалідністю та члена сім’ї.
- Довідка про ведення спільного господарства та сумісне проживання з померлим годувальником.
- Довідка про те, що мати народила та виховала п’ять і більше дітей до шестирічного віку .
- Довідка про те, що мати народила і виховала дитину з інвалідністю до шестирічного віку .
- Довідка про проживання дітей з батьками.
- Довідка про те, що померлий громадянин ніде не працював на момент смерті.
- Довідка про склад сім’ї або зареєстрованих у житловому будинку осіб.
- Довідка про проведення поховання.
- Довідка, яка засвідчує, що чоловік (дружина), один з батьків або брат чи сестра, дідусь чи бабуся померлого зайняті доглядом за дитиною годувальника до досягнення нею (ними) 8 років.
- Довідка-характеристика (довільна форма).
- Довідка про склад сім'ї призовника.
- Акт обстеження матеріально-побутових умов.
- Довідка про місце реєстрації померлого та його членів сім’ї за даною адресою на день смерті.
19.Витяг з погосподарської книги.
Працівниками загального відділу разом зі старостами та депутатами здійснюються комісійні обстеження мешканців громади з метою підтвердження фактичного місця проживання. Ведеться статистичний облік жителів .
Спільно з начальником архівного відділу складено номенклатуру справ Белзької міської ради Львівської області на 2022/2023рр. Підготовлено та упорядковано документи постійного зберігання для здачі в архів в кількості 43 шт. Комісійно опрацьовано 110 справ на знищення, про що складено відповідний акт.
Проведено формування замовлення канцелярських товарів на 2022/2023 роки та забезпечення ними структурних підрозділів виконавчого комітету міської ради.
Щоденно обробляється електронна пошта. З 01.02.2022року встановлено програму «Цифрова громада», саме в ній проводиться реєстрація різного роду характеристик, довідок та актів.
За І-півріччя 2023року зареєстровано 463 документи, а саме:
392 - довідки;
27 - характеристик ;
44 - акти.
Через програму «Мегаполіс», начальником загального відділу надано відповідь на 124 листи.
Проводиться постійний контроль за дотриманням Інструкції з питань діловодства, строками виконання ділових документів та контроль за розглядом звернень громадян, за етикою поведінки посадових осіб місцевого самоврядування, виконанням правил внутрішнього трудового дня, трудової дисципліни, правил охорони праці та протипожежної безпеки.
Перебуваємо у тісній співпраці з НАіС «ДП «Національні інформаційні системи», ДРАЦС (Державний реєстр актів цивільного стану громадян, з Поліцією, Прокуратурою, Державною міграційною службою,Центром Пробації, шахтами,Управлінням Пенсійного фонду Червоноградського району (представник, якого веде прийом громадян у приміщенні міської ради 1 раз на місяць), державними та приватними нотаріусами, іншими установами та організаціями.
Посадові обов’язки головного спеціаліста
Дана особа має доступ та працює у Реєстрі територіальної громади (РТГ), Реєстрі виборців та Реєстрі цивільного стану громадян ( народження, шлюб та смерть).
У Белзькій громаді за І-півріччя зареєстровано :
шлюб – 1 пари;
народження – 22дітей;
смерть – 85осіб.
Слід зазначити, що реєстрація шлюбів зменшилася в зв’язку із військовим станом в країні.
Також, головним спеціалістом проводиться реєстрація місця проживання та видача витягів з Реєстру РТГ. На даний час в реєстрі Белзької ТГ зареєстровано 11194 особи. Постійно наповнюється Реєстр виборців та актуалізовуються дані мешканців громади.
Встановлено наступні суми: прописка в розмірі 40,26грн. та протермінована прописка (більше 1місяця) в розмірі 67,10грн., сума при реєстрації шлюбу – 0,85коп.
Згідно з пунктом 13 статті 4 Кабінету Міністрів України від 21 січня 1993 року № 7-93 «Про державне мито» від сплати державного мита звільняються громадяни за реєстрацію смерті.
За І - півріччя 2023року загальним відділом Белзької міської ради Львівської області надано 642 послуги та зароблено коштів в сумі 2865,49грн.
Посадові обов’язки спеціаліста І-категорії
Виконує обов’язки кадрової роботи по Белзькій міській раді Львівської області, а саме: прийняття та звільнення працівників, оформлення належним чином особових справ, ведення обліку відпусток різного виду, ведення та своєчасне подання табеля обліку робочого часу , встановлення рангів, категорій, стажу, ведення трудових книжок, облік військовозобов’язаних працівників по міській раді та їх бронювання. Надає інформацію та в подальшому формує пакет документів для встановлення статусу «Мати-героїня». Веде розпорядження міського голови з кадрової роботи та розпорядження по відпустках працівників виконавчого комітету Белзької міської ради Львівської області.
За 2023рік зареєстровано:
кадрові розпорядження – 24шт.;
розпорядження про відпустки – 74шт.
До загального відділу входить сектор цивільного захисту, військового обліку та охорони праці, у складі якого - 3 особи.
З початку повномасштабного вторгнення військ російської федерації на територію України цілодобово проводиться оповіщення старост старостинських округів у разі повітряної тривоги у месенджері «Viber», а ті у свою чергу оповіщують населення громади про повітряну тривогу.
Постійно здійснюється контроль за роботою сирени централізованого оповіщення, яка знаходиться в м.Белз. У випадку неспрацювання сирени здійснюється швидке інформування оперативного чергового департаменту з питань цивільного захисту населення та оборонної роботи Львівської обласної військової адміністрації.
Протягом 2023 року організовано і проведено 5 засідань комісії з питань техногенно-екологічної безпеки та надзвичайних ситуацій, на яких, з- поміж іншого, розглядалися питання щодо попередження виникнення надзвичайних ситуацій.
Спільно з фахівцями Червоноградського районного управління ДСНС у Львівській області проводилися перевірки готовності найпростіших укриттів до використання за призначенням.
На офіційній сторінці у соціальній мережі «Фейсбук» та у «Viber» групах (спільно зі старостами) розміщується інформація щодо порядку дій в умовах війни, у разі повітряної тривоги, з питань пожежної та техногенної безпеки, з питань радіаційної небезпеки.
Наша громада сформувала резерв засобів для захисту (маски, респіратори, захисні окуляри та костюми) у випадку виникнення радіаційної небезпеки, які зберігаються в Белзькій лікарні.
Восени минулого року, після системних обстрілів об’єктів енергосистеми, нами було облаштовано два «Пункти незламності», де всі охочі могли підзарядити гаджети, користуватися інтернетом, зігрітися, випити гарячі напої (на даний час вони у режимі «сплячих»).
Сектор цивільного захисту здійснює роботу з документами з грифом “Для службового користування”.
Посадові обов’язки фахівців з військового обліку
У зв`язку зі змінами, які відбулися у житті держави, дуже актуальною стала робота фахівців з військового обліку в напрямку мобілізації громадян. Вони ведуть облік військовозобов’язаних на території нашої громади, готують списки до приписки до призовної дільниці, постійно поновлюють інформацію по облікових даних військовозобов’язаних, здійснюють оповіщення громадян на вимогу військового комісаріату про їх виклик у ВК, знімають з військового обліку військовозобов’язаних та призовників. По військовому обліку постійно проводиться звірка даних військовозобов`язаних солдатів, сержантів, офіцерів запасу та призовників, які придатні для проходження військової служби.
На даний час на військовому обліку перебуває 3842ос. З них :
призовники-361ос.;
офіцери – 74ос.;
військовозобов’язані - 3407ос.
Протягом травня 2023 року Белзька громада пройшла звірку - перевірку з І відділом Червоноградського РТЦК ТСП без суттєвих зауважень. За 2023р. по нашій громаді приписано до призовної дільниці 88 юнаків 2006р.н.
З метою набуття практичного досвіду для подальшого застосування їх у професійній діяльності в умовах воєнного стану, начальник та спеціалісти відділу постійно беруть участь в онлайн-семінарах, zoom- нарадах та заходах за участю міського голови.
Начальник загального відділу
виконавчого комітету Белзької міської ради Львівської області Марія ГРИЦА
| Номер рішення | 1008 |
| Дата прийняття рішення | 2023-07-14 |
| Чинність | Чинне |
| Галузь | Інші питання |
| Скликання | 8 |
| Номер сесії | 33 |